Abakus-tilausjärjestelmä
Monipuoliset tilausominaisuudet
Tuotetilaus voidaan syöttää Abakus-järjestelmään web-käyttöliittymän avulla. Mikäli järjestelmässä halutaan tehdä manuaalitilauksia, työtä helpottavat valmiit tilauspohjat, joita muokkaamalla materiaalien tilaaminen on vaivatonta. Jokainen uusi tuotetilaus voidaan myös tallettaa tilauspohjaksi. Abakus-järjestelmä takaa nopean ja virheettömän toiminnan tuotetilauksissa. Tuotetilaukset voidaan Abakus-järjestelmästä ohjata ERP:n kautta esimerkiksi logistiikkakeskuksen varastonohjausjärjestelmään kerättäväksi tai tavarantoimittajalle.
Osastovarastot hallintaan
Abakus-ratkaisu soveltuu varastojen materiaalivirtojen hallintaan ja tarvikkeiden tilaustyön järkevöittämiseen. Esimerkiksi osastovarastoissa tuotetilaukset tehdään järjestelmään Android-käsipäätteillä viivakoodeja hyödyntämällä. Tuotetilaus voidaan luoda automaattisesti, mikäli varastoon on määritelty tuotekohtaiset hälytysrajat, joiden alittuessa tilaus lähtee esimerkiksi logistiikkakeskukseen. Käyttäjät voivat myös lisätä tilauksen Abakus-järjestelmään puheohjausteknologian avulla, jolloin kädet pysyvät vapaina varastossa olevien tuotteiden käsittelyä varten.
Tuotteiden kulutuksen kirjaus Abakus-järjestelmään tapahtuu Android-käsipäätteillä tai puhepäätteillä. Tällä tavoin varastojen saldot saadaan pysymään jatkuvasti ajan tasalla, ja laskutustiedot voidaan kohdentaa oikealle käyttäjäorganisaatiolle. Web-käyttöliittymän avulla on mahdollista hallinnoida tuotetietoja, kuten minimi-maksimi saldorajoja ja ajantasaisia saldotietoja. Tilaukset, käytönkirjaukset ja inventoinnit sujuvat Abakus-järjestelmässä nopeasti ja vaivattomasti, joten käyttäjät voivat keskittyä varsinaiseen työhönsä. Ilman Abakus-järjestelmää tuotetilaukset voivat olla työläitä, mikäli tilausmäärät kirjataan käsin ja syötetään tiedot tietojärjestelmään.
Abakus-järjestelmän inventointityökalulla osastovaraston inventointikirjaukset voidaan tehdä nopeammin, ja sen ansiosta virheet jäävät minimiin. Järjestelmä auttaa myös seuraamaan tarkemmin varastoihin sitoutuneen vaihto-omaisuuden arvoa.
Lue miten varaston optimointi toteutettiin Stark Suomi OY:ssä AbakusDirektillä
Starkin kattava rakennusmateriaalien tuotevalikoima, jakelukeskukset ja suuret noutopihat edellyttävät joustavaa logistiikkaa. Tähän tarpeeseen vastatakseen Stark aloitti asiakaspalvelu- ja varastoprosessien digitalisoinnin kehitysprojektin vuonna 2019. Starkin varaston optimoinnissa hyödynnettiin AbakusDirect -ratkaisua.
”Projektin onnistumisen kannalta keskeistä oli se, että pidetään määrittelyvaiheessa tiukasti tavoitteista kiinni ja että toimitetaan luvatussa aikataulussa.”, kertoo Mika Vuorenmaa, Logistiikkapäällikkö, Stark Suomi Oy.
Stark Suomi Oy toteutti asiakaspalvelu- ja varastoprosessien digitalisoinnin. Toimitimme Starkille AbakusDirect -mobiiliratkaisun, joka mahdollistaa joustavan myymälä- ja varastologistiikan ja auttaa asiakasrajapinnassa työtä tekeviä onnistumaan sujuvassa asiakaspalvelussa.
Tehokkaat puheohjaukseen perustuvat varastoprosessit
Kaikki varastoprosessit voidaan suorittaa puheella ja/tai käsipäätteellä.
Tuottavuus ja lähetysten tarkkuus
Helppokäyttöisen puheohjauksen ansiosta tuottavuus nousee yli 15 % ja keräilyssä saavutettava tarkkuus on jopa 100%.
Helppo muokattavuus
Työprosessin voi konfiguroida vaivattomasti vastaamaan erilaisiin liiketoimintatarpeisiin.
Prosessiin laatu ja tehokkuus
Järjestelmä parantaa prosessien laatua ja tehoa työssä ja alentaa työvoima- kustannuksia.